服務(wù)熱線
滿足多場(chǎng)景退役軍人檔案管理需要
運(yùn)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段，實(shí)現(xiàn)退役軍人檔案的收集、整理、保管和利用等工作，可通過(guò)專用網(wǎng)絡(luò)、政務(wù)內(nèi)網(wǎng)、離線系統(tǒng)等多種方式，滿足不同場(chǎng)景的退役軍人人事檔案利用。
管理痛點(diǎn)
解決方案
完成退役軍人檔案數(shù)據(jù)的采集工作。包括：退役軍人基本信息、擴(kuò)展信息和檔案目錄信息著錄以及散材料信息的收錄，系統(tǒng)可通過(guò)調(diào)用掃描設(shè)備對(duì)檔案文件進(jìn)行掃描，可通過(guò)信息表單功能將人事信息以表格形式進(jìn)行展示。
完成日常的檔案管理工作，包括檔案文件瀏覽、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、高清圖像處理、檔案文件審核等。
退役軍人檔案類型分布統(tǒng)計(jì)、年度分布統(tǒng)計(jì)、保管期限統(tǒng)計(jì)、密級(jí)分布統(tǒng)計(jì)、利用情況統(tǒng)計(jì)等，讓檔案管理員可以隨時(shí)了解檔案的管理情況。
完成涉及退役軍人檔案業(yè)務(wù)工作的處理。包括退役軍人檔案?jìng)鬟f、退役軍人檔案接收審批、檔案借閱管理以及退役軍人檔案的專項(xiàng)審核功能，用戶可根據(jù)業(yè)務(wù)需求對(duì)退役軍人檔案進(jìn)行檢索、轉(zhuǎn)遞、接收、審批等，可根據(jù)檔案材料對(duì)三齡兩歷進(jìn)行專項(xiàng)審核，滿足業(yè)務(wù)工作進(jìn)行精細(xì)化、實(shí)用化管理。
完成退役軍人檔案系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能設(shè)置。包括檔案分類設(shè)置、水印設(shè)置、流程設(shè)置、模塊設(shè)置等，可針對(duì)當(dāng)前檔案工作形態(tài)進(jìn)行自定義設(shè)置，完成與系統(tǒng)運(yùn)行相關(guān)的各種數(shù)據(jù)維護(hù)工作，使整個(gè)歸檔流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
應(yīng)用價(jià)值傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理，成本高效率低，提供服務(wù)和利用時(shí)，提取目標(biāo)信息難度大準(zhǔn)確性難保障，信息化管理可以極大程度減少人力資本的投入，有效提升信息檢索和查閱能力，提高查準(zhǔn)率和查全率。
檔案在流轉(zhuǎn)過(guò)程中極易出現(xiàn)擅自偽造、隨意篡改，導(dǎo)致檔案信息的真實(shí)性偏差，電子化管理按照統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，能減少人員干預(yù)，預(yù)防檔案內(nèi)容的丟失和人為涂改，從而有效保證檔案的安全和完整準(zhǔn)確。
傳統(tǒng)管理模式會(huì)存在資料信息差異化甚至信息缺失的問(wèn)題，信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)的資源整合與共享，將促進(jìn)退伍軍人管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，有效承擔(dān)起”為軍守史，為兵服務(wù)”的職責(zé)。
